As inúmeras vantagens do BPO Financeiro para uma empresa

Quando o assunto é gestão financeira, muitos empresários podem passar um bom tempo buscando alternativas para realizá-la da melhor forma possível, mas a falta de tempo e até mesmo de conhecimento pode acabar dificultando esse desejo.

E isso, consequentemente, pode afetar a saúde financeira da empresa e também a operação, visto que uma má gestão dos recursos só vai afetar negativamente o negócio como um todo. Por isso, uma das soluções que escritórios de contabilidade encontraram para resolver essa questão é o chamado BPO Financeiro, que nada mais é do que a terceirização do setor para que um escritório de contabilidade realize o trabalho que antes era feito pelo empresário ou funcionário.

A terceirização possui um papel crucial dentro de uma empresa, pois, além de configurar uma melhor organização no setor financeiro, vai garantir o cumprimento das atividades financeiras que serão necessárias para a empresa funcionar.

E os benefícios dessa escolha não são apenas esses!

Os benefícios do BPO Financeiro

O principal motivo pelo qual um empresário deve buscar essa alternativa é o mesmo para a maioria das terceirizações: ganho de tempo. Além de que, contratar um profissional para fazer essa tarefa dentro do seu negócio não é uma tarefa fácil, e o BPO garante que profissionais qualificados cumprirão as demandas.

Com isso, você vai identificar um aumento considerável na eficiência da gestão e nos resultados que a empresa vai apresentar, pois, com contadores assumindo as rédeas do financeiro, existirá uma organização padronizada dos processos que envolvem esse setor.

O foco do BPO Financeiro é a estratégia, que vai agregar valor ao negócio. Vai muito além de apenas uma troca de funcionário para terceirizado, é ter a certeza de poder contar com profissionais especializados e extremamente qualificados no comando dos números financeiros do seu negócio e, consequentemente, ter acesso à alternativas simplificadas e processos inteligentes para evitar prejuízos, juros, atrasos ou até mesmo crises financeiras na sua empresa por motivos que podem ser facilmente identificados.

Outro ponto que também será muito vantajoso para sua empresa é a questão da diminuição dos custos, que podem ser grandes vilões do financeiro. Altos custos podem acontecer por uma série de razões, mas principalmente por um uso irresponsável de recursos ou até mesmo pela falta de cuidado e de análise diárias para evitar a alta nos custos da empresa.

E por último, mas não menos importante, com todas essas tarefas sendo realizadas por um pessoal especializado, sobra para você, empresário, o tão precioso espaço na agenda para dedicar-se às tarefas do seu cotidiano e às necessidades de sua empresa. 

Por que sua empresa precisa do BPO Financeiro?

Um problema muito comum nas empresas é uma série de deficiências na gestão de todos os setores que acabam causando um acúmulo de problemas, decorrentes da falta de recursos para aplicar melhorias e de tempo disponível para pensar em boas estratégias, e isso acontece principalmente porque essas empresas possuem um gestor que assume muitas responsabilidades e não consegue finalizar todas como deveria.

E se esse é o seu caso, pode ser um sinal para buscar no BPO Financeiro a solução desses e tantos outros problemas, já que, com essa terceirização, será possível focar seu tempo em áreas estratégicas e usar recursos que passarão a ficar disponíveis com essa organização financeira, além de otimizar seus processos com inteligência e dispor de uma gestão que preza pela agilidade e pela eficiência.

Isso inclui também uma das maiores vantagens de contratar o serviço de BPO Financeiro: o fim da necessidade da contratação de um departamento interno para cuidar das questões financeiras e fiscais da sua empresa. A terceirização do financeiro integrada à contabilidade qualifica os processos contábeis e financeiros ao máximo, tornando a gestão do negócio mais simples e exata ao empresário.

E agora você deve estar se perguntando: “Mas quais atividades um BPO Financeiro pode realizar na minha empresa?”

Para tirar essa dúvida, seguem as principais atividades e processos que podem ser realizados no seu departamento financeiro, por meio da terceirização:

• Faturamento: emissão de notas fiscais de serviços e envio de boletos;
• Controle de recorrências: controle de contratos com faturamentos

recorrentes de forma automática;

• Registro de recebimentos: controle diário dos boletos e das notas fiscais recebidas e cobrança da inadimplência de forma automática por e-mail;
• Provisionamento automático: importação automática diária das notas de

compras de mercadorias e registro de contas a pagar;

• Pagamentos: registro de todos os pagamentos, integrando o seu sistema financeiro ao banco;
• Registro bancário: incluímos os pagamentos no banco, sendo necessário somente aprová-los via token;
• Fluxo de caixa: relatórios de fluxo de caixa diários, mensais e projetados;
• Posição analítica de contas: relatórios demonstrando recebimentos, pagamentos, saldos, itens etc.; 
• Conciliação bancária: conferência dos valores que entram e saem da conta,

saldos bancários diários e projetados.

Isso e muito mais pode ser realizado para o seu departamento com o BPO Financeiro oferecido pelo Grupo International.

Por que o BPO Financeiro do Grupo International será a melhor escolha para a sua empresa?

Nós, do Grupo International, prezamos pela individualidade de cada caso, oferecendo todas as ferramentas para a terceirização financeira de acordo com a sua atividade. Devido serem sistemas que estão em constante atualização, são 100% confiáveis e têm o melhor custo benefício do mercado.

Prezamos uma comunicação clara e acessível, a fim de que você, empresário, tenha acesso às informações financeiras da sua empresa com facilidade e tome suas decisões com base em dados reais. Nosso trabalho será sempre em prol da evolução do seu negócio, a partir do financeiro que vai refletir em todos os outros departamentos.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre o nosso trabalho de BPO Financeiro!