Las numerosas ventajas del BPO financiero para una empresa
Cuando el tema es la gestión financiera, muchos empresarios pueden pasarse mucho tiempo buscando alternativas para llevarla a cabo de la mejor manera posible, pero la falta de tiempo e incluso de conocimientos puede acabar entorpeciendo este deseo.
Y esto, en consecuencia, puede afectar a la salud financiera de la empresa y también al funcionamiento, ya que una mala gestión de los recursos no hará sino afectar negativamente al negocio en su conjunto. Por ello, una de las soluciones que los despachos contables han encontrado para solventar esta cuestión es el denominado BPO Financiero, que no es otra cosa que la externalización del sector para que un despacho contable realice el trabajo que antes hacía el empresario o empleado.
La externalización desempeña un papel crucial dentro de una empresa, ya que, además de establecer una mejor organización en el sector financiero, garantizará el cumplimiento de las actividades financieras necesarias para el funcionamiento de la empresa.
Y los beneficios de esta elección no se quedan ahí.
Ventajas del BPO financiero
La razón principal por la que un empresario debe buscar esta alternativa es la misma para la mayoría de las subcontrataciones: ganar tiempo. Además, contratar a un profesional para que realice esta tarea en su empresa no es tarea fácil, y BPO garantiza que profesionales cualificados cumplirán las exigencias.
Con ello, identificará un aumento considerable en la eficiencia de la gestión y en los resultados que presentará la empresa, ya que, al tomar los contables las riendas de las finanzas, habrá una organización estandarizada de los procesos que involucran a este sector.
El enfoque de la BPO financiera es la estrategia, que añadirá valor al negocio. Va mucho más allá de cambiar un empleado por un outsourcer, es tener la certeza de poder contar con profesionales especializados y extremamente calificados a cargo de los números financieros de su negocio y, consecuentemente, tener acceso a alternativas simplificadas y procesos inteligentes para evitar pérdidas, intereses, atrasos o hasta crisis financieras en su empresa por razones fácilmente identificables.
Otro punto que también será muy ventajoso para su empresa es el tema de la reducción de costes, que pueden ser grandes villanos de las finanzas. Los costes elevados pueden producirse por varias razones, pero principalmente por un uso irresponsable de los recursos o incluso por falta de cuidado y de análisis diario para evitar un aumento de los costes de la empresa.
Y por último, pero no por ello menos importante, con todas estas tareas realizadas por un personal especializado, a usted, empresario, le sobra un valioso espacio en la agenda para dedicarlo a sus tareas cotidianas y a las necesidades de su empresa.
¿Por qué necesita su empresa un BPO financiero?
Un problema muy común en las empresas es una serie de deficiencias en la gestión de todos los sectores que acaban provocando una acumulación de problemas, derivados de la falta de recursos para aplicar mejoras y de tiempo disponible para pensar en buenas estrategias, y esto ocurre principalmente porque estas empresas tienen un directivo que asume demasiadas responsabilidades y no puede acabar con todas ellas como debería.
Y si este es su caso, puede ser una señal para buscar el BPO Financiero para resolver estos y muchos otros problemas, ya que, con esta externalización, será posible enfocar su tiempo en áreas estratégicas y utilizar recursos que pasarán a estar disponibles con esta organización financiera, además de optimizar sus procesos con inteligencia y contar con una gestión que valore la agilidad y la eficiencia.
Esto incluye también una de las mayores ventajas de contratar el servicio BPO Financiero: el fin de la necesidad de contratar un departamento interno para ocuparse de los asuntos financieros y fiscales de su empresa. La externalización de las finanzas integrada con la contabilidad cualifica al máximo los procesos contables y financieros, haciendo más sencilla y precisa la gestión empresarial para el empresario.
Y ahora te estarás preguntando: "¿Pero qué actividades puede realizar un BPO Financiero en mi empresa?".
Para despejar esta duda, he aquí las principales actividades y procesos que pueden llevarse a cabo en su departamento financiero a través de la externalización:
- Facturación: emisión de facturas de servicios y envío de facturas;
- Control de recurrencia: control de contratos con facturas
recurrentes de forma automática;
- Registro de recibos: control diario de recibos y facturas recibidas y cobro automático de impagados por correo electrónico;
- Aprovisionamiento automático: importación automática diaria de los apuntes de
la compra de mercancías y el registro de las cuentas por pagar;
- Pagos: registro de todos los pagos, integración de su sistema financiero con el banco;
- Registro bancario: incluimos los pagos en el banco y sólo tenemos que aprobarlos mediante token;
- Flujo de caja: informes de flujo de caja diarios, mensuales y proyectados;
- Posición contable analítica: informes que demuestran ingresos, pagos, saldos, partidas, etc;
- Conciliación bancaria: comprobación de los importes que entran y salen de la cuenta,
saldos bancarios diarios y previstos.
Esto y mucho más puede conseguir su departamento con el BPO financiero que ofrece International Group.
¿Por qué International Group Financial BPO será la mejor opción para su empresa?
Nosotros, del Grupo Internacional, valoramos la individualidad de cada caso, ofreciendo todas las herramientas de outsourcing financiero de acuerdo con su actividad. Como estos sistemas se actualizan constantemente, son 100% fiables y tienen la mejor relación coste-beneficio del mercado.
Valoramos una comunicación clara y accesible, para que usted, el empresario, pueda acceder fácilmente a la información financiera de su empresa y tomar sus decisiones basándose en datos reales. Nuestro trabajo estará siempre a favor de la evolución de su negocio, desde lo financiero que se reflejará en todos los demás departamentos.
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