Conozca las burocracias y los puntos importantes para que pueda abrir una sucursal extranjera en Brasil sin problemas

Debido a todas las burocracias existentes, el proceso de creación de una empresa ya es considerado complejo y complicado por muchos empresarios. Por lo tanto, optar por expandir un negocio a otro país es sin duda aún más laborioso.

Es sumamente importante comprender todos los procedimientos y detalles relacionados con la documentación para evitar problemas o fallos durante los trámites; al fin y al cabo, puede haber varias particularidades, según el lugar donde se vaya a abrir la sucursal.

Así, para abrir una sucursal extranjera en Brasil, es necesario entender todos estos aspectos involucrados...

Y para ello, nosotros, desde el Grupo Internacional, abordaremos durante los próximos temas de nuestro artículo los principales puntos a aclarar para que usted, empresario, se quite todas las dudas sobre cómo abrir su sucursal.

Así pues, le deseamos una excelente lectura y ¡quédese con nosotros hasta el final!

La burocracia al servicio de la expansión empresarial

En primer lugar, es necesario entender cómo funciona y qué hay que hacer en cuanto a la documentación para saber cómo proceder con el resto de pasos que conlleva el proceso de legalización, evitando así imprevistos durante los trámites.

Por lo tanto, es necesario que conozca la legislación brasileña relativa a casos como éste.

Con esto, observe abajo algunas de las situaciones a ser consideradas al abrir una sucursal extranjera en Brasil. Al fin y al cabo, hay algunas diferencias que todo empresario debe conocer.

Diferencia entre abrir una sucursal y una empresa brasileña con participación extranjera

Muchos empresarios se confunden, pero hay una diferencia entre abrir una sucursal y tener una empresa brasileña con participación extranjera, y la complejidad de los procesos es la principal.

Las burocracias relacionadas con la expansión de las operaciones de una empresa a otro país son mayores y, en consecuencia, los requisitos encontrados para abrir una sucursal en Brasil son grandes.

Según el artículo 1134 del Código Civil, para que una empresa extranjera pueda desarrollar sus actividades en otro país y abrir una sucursal, debe obtener el consentimiento del Poder Ejecutivo.

En este escenario, es responsabilidad del Departamento de Registro e Integración de Empresas (DREI) orientar y realizar el análisis adecuado sobre las solicitudes de autorización de empresas extranjeras que muestren interés en expandir sus actividades a otros países.

Por lo tanto, sólo después de la aprobación de la DREI es que la empresa estará autorizada a abrir una sucursal en Brasil. Sin embargo, para que esto ocurra, todavía es necesario dar algunos pasos.

¿Cuáles son los pasos para abrir una filial?

Para que el empresario pueda abrir una sucursal de su empresa en Brasil, debe conocer toda la información y los procedimientos necesarios. Son las siguientes:

• Designar un apoderado que represente a los socios extranjeros en el país;
• Consularización y copia de los documentos de los socios extranjeros;
• Traducción jurada de documentos extranjeros;
• Obtener el CNPJ y el CPF para los extranjeros;
• Redacción de los estatutos y registros;
• Abrir una cuenta bancaria.

Por lo tanto, es sumamente importante que los socios extranjeros cuenten con apoyo especializado en asuntos internacionales -como, por ejemplo, una empresa de contabilidad- que les ayude a lo largo del proceso.

De este modo, contarán con ayuda para saber qué decisiones son las más correctas y evitar así las posibilidades de que se produzcan errores.

Problemas durante el proceso de apertura

Debido a la falta de atención, todas las burocracias y complejidades, en algún momento pueden surgir problemas, sobre todo en ausencia de profesionales cualificados. 

Entre los principales problemas está el retraso durante el proceso de apertura de una sucursal o incluso la constitución de una empresa con capital extranjero.

Al fin y al cabo, la legislación brasileña es muy estricta, lo que hace necesario que todos los requisitos se cumplan correctamente desde el principio.

Otros imprevistos

Aún dentro de algunas eventualidades que pueden ocurrir en el momento en que la empresa está abriendo una sucursal extranjera en Brasil, pueden surgir algunos imprevistos con relación a procedimientos o documentación.

Por lo tanto, siempre que haya algún cambio relativo a cuestiones societarias - ya sea en los estatutos o en el reglamento interno de la empresa - debe ser enviado al Gobierno brasileño, a través del Poder Ejecutivo, que debe estar de acuerdo o no con las modificaciones presentadas en dicho documento.

Algunos puntos que merecen atención son:

• Todos los documentos deben ser traducciones juradas para demostrar la autenticidad de lo que se dice;
• Como Brasil firmó el Convenio de la Apostilla de La Haya, existe la posibilidad de que los documentos arriba mencionados sean presentados por medio de apostilla - realizada por notarios y oficinas de registro.
• Necesidad de abrir una cuenta bancaria en Brasil para realizar transacciones financieras de la filial o socio extranjero que tenga activos en el país;
• Necesidad de que socios extranjeros adquieran el CNPJ o el CPF, como ya hemos anticipado.

En este sentido, podemos ver que los procedimientos tienen una alta complejidad y que, con ello, confirmamos la necesidad de la ayuda de profesionales especializados. 

Profesionales especializados en apertura y legalización de empresas

Entender la legislación y toda la burocracia necesaria, así como los requisitos a cumplir, es extremadamente importante para que una empresa extranjera establezca sus actividades en Brasil a través de una sucursal.

Como presentamos durante nuestro artículo, las leyes de incorporación en nuestro país son complejas y cambian constantemente. Por ello, uno de los principales puntos a tener en cuenta a la hora de realizar los trámites es la búsqueda de un servicio especializado.

En esta perspectiva, ¡puede contar con los profesionales del Grupo Internacional!

Fundado en 2000, el Grupo Internacional es una empresa brasileña que presta servicios de consultoría, empresariales, jurídicos, contables y de auditoría a empresas nacionales y extranjeras.

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Estamos especializados en planificación fiscal, preparación de planes de negocio y estudios de viabilidad, y estamos presentes en 27 países.

Nuestros profesionales se dedican a la representación jurídica de extranjeros que emprenden negocios en Brasil, ocupándose de todas las cuestiones relativas a la representación de los socios y a la administración temporal de sus empresas.

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